Xử lý đối với hoá đơn sai sót Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Xử lý đối với hoá đơn sai sót

QUY TRÌNH XỬ LÝ HOÁ ĐƠN SAI SÓT CÓ ĐIỂM GÌ THAY ĐỔI Ở NGHỊ ĐỊNH 70?

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức BỎ hình thức xử lý hủy HĐ khi phát hiện HĐ bị sai sót và cùng với một vài thay đổi khác.

 Kính mời Anh Chị xem nội dung chi tiết: (đính kèm dưới bài viết)

• Do lỗi của bên mua: Bên mua xuất lại hoá đơn, trả lại hàng cho bên bán (trường hợp bên mua đặt sai mã, xin trả lại 1 phần hoặc toàn bộ đơn hàng)
• Do lỗi của bên bán: Bên bán xuất hoá đơn điều chỉnh hoặc hoá đơn thay thế nếu hoá đơn gốc xuất sai

Trường hợp 1: Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai (Căn cứ tại Khoản 13, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Phương án xử lý: Thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn  => Bên bán Lập thông báo giải trình với cơ quan thuế 

Quy trình xử lý:

- B1: Người bán thông báo việc hóa đơn sai sót cho người mua

- B2: Thông báo cho cơ quan thuế về việc sai sót thông tin trên hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT

- B3: Gửi cho người mua kết quả đã thông báo cho cơ thuế về sai sót

Trường hợp 2: Xử lý sai sót đối với hóa đơn viết sai về Mã số thuế, Số tiền ghi trên hóa đơn, Thuế suất, Tiền thuế hoặc Hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng… (Căn cứ theo mục b điểm 1 Khoản 13, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế cho hóa đơn có sai sót)

1.Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót

Người bán thực hiện lập HĐĐT điều chỉnh hóa đơn đã lập sai theo các bước như sau:

- B1: Hai bên thông báo, xác nhận về hóa đơn bị sai.

- B2: Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai -> 2 bên ký số-> thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

- B3: Người bán lập HĐĐT điều chỉnh HĐĐT đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

- B4: Người bán ký số trên HĐĐT điều chỉnh cho HĐĐT đã lập sai. 

- B5: Người bán gửi hoá đơn điều chỉnh có mã của cơ quan thuế cho người mua

2.Lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai

Người bán lập HĐĐT mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai theo các bước như sau:

- B1: Hai bên thông báo, xác nhận về hóa đơn bị sai.

- B2: Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai -> 2 bên ký số-> thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

- B3: Người bán Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

- B4: Người bán ký số trên HĐĐT mới thay thế cho HĐĐT đã lập sai.

- B5: Người bán gửi hoá đơn thay thế có mã của cơ quan thuế cho người mua

Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Lưu ý: Bên bán gửi hoá đơn nháp cho bên mua trước khi phát hành chính thức. Bên mua cần kiểm tra kỹ và xác nhận lại với bên bán

Sau 07 ngày kể từ ngày phát hành hoá đơn chính thức, hoá đơn sẽ mặc định là đúng.

Bên bán không xử lý các tranh chấp về hoá đơn sau 07 ngày kể từ ngày ký hoá đơn.